Respuesta corta
Yatta calcula si la empresa está lista para emitir a partir de siete requisitos verificables. No basta con haber creado una cuenta.
Los siete requisitos
- Identificación fiscal de la empresa.
- Actividad económica activa.
- Al menos un producto activo con CABYS válido.
- Una sucursal con al menos una caja activa.
- Correo de contacto fiscal de la empresa.
- Credenciales de Hacienda registradas y verificadas.
- Llave criptográfica de firma cargada y vigente.
Yatta vuelve a calcular estos requisitos desde el estado real de la empresa. La pantalla no debe asumir que algo sigue listo porque lo estuvo anteriormente.
¿Quién puede resolver los pendientes?
Las tareas operativas de configuración están destinadas a roles con permiso para hacerlo, principalmente administrador y contador.
Una persona sin permiso puede ver que existe un requisito pendiente, pero la interfaz no debería mostrarle una acción que terminaría en un error de autorización.
Credenciales de Hacienda
Las credenciales pueden estar:
- pendientes de registrar;
- registradas pero pendientes de verificación;
- verificadas;
- o en un estado que requiere corrección.
Yatta conserva esa diferencia para poder indicar qué acción sigue.
Llave de firma
No basta con que exista una llave. Yatta comprueba que haya una llave activa y que no esté vencida al momento de calcular la preparación para emitir.
¿Crear la empresa significa que ya puedo facturar?
No necesariamente. Registrar la empresa crea su espacio de trabajo y asigna el plan correspondiente, pero la emisión depende de completar la preparación fiscal y operativa anterior.