Release 2
Los XML que le llegan
también son parte de su contabilidad.
Hoy Yatta emite. Recibir los comprobantes de sus proveedores, validarlos y convertirlos en gastos con su seguimiento de pago es el otro lado del mismo trabajo, y está en diseño.
En diseño
Esto todavía no se puede usar en Yatta.
Está especificado y en diseño, pero todavía no se puede usar. No tiene fecha anunciada.
Lo que sí funciona hoy: emitir sus propios comprobantes y consultar el estado real de cada uno ante Hacienda. Ver cómo se emite hoy.
Tres cosas que no son la misma
La mayor parte de la confusión en este tema viene de tratar como una sola cosa lo que son tres, y el diseño de Yatta las separa desde el modelo de datos:
- El comprobante recibido. Un XML que le emitió un proveedor. Es un documento fiscal con su clave, su emisor y su estado ante Hacienda.
- El gasto interno. Lo que ese comprobante significa para su contabilidad: a qué corresponde, en qué categoría entra, quién lo autorizó.
- El pago del gasto. Cuándo salió el dinero, por qué medio, y si salió completo o en partes.
Un comprobante puede existir sin gasto registrado, un gasto puede estar sin pagar, y un pago puede cubrir varios gastos. Modelarlos como un solo registro obliga a mentir en alguno de los tres casos.
El inbox
La entrada es el XML, importado o recibido. Sobre cada uno se valida la estructura, el emisor y el receptor, la clave, y si ya se había recibido antes —la duplicidad es el caso más común y el más fácil de pasar por alto—. También su estado ante Hacienda, que no es lo mismo que el hecho de haberlo recibido.
Cuando la norma vigente lo requiera, se podrá aceptar o rechazar el comprobante, con el documento que eso implica. Y una cosa que el diseño deja explícita:recibir un comprobante no supone derecho a crédito fiscal. Esa es una decisión tributaria que depende del gasto y de su actividad, no del hecho de que un XML llegara.
Proveedores y gastos
Los emisores recurrentes se consolidan como proveedores, para que el décimo comprobante del mismo proveedor no obligue a reclasificar desde cero. Sobre el gasto se registra a qué corresponde, su categoría y su estado de pago, con el seguimiento de los pagos parciales.
Para qué sirve tenerlo adentro
Si la emisión y la recepción viven en el mismo lugar, las dos preguntas que de verdad importan tienen respuesta sin armar una hoja de cálculo: qué facturé y qué me facturaron en un período, y qué de eso está cobrado y pagado. Es también la base de los reportes y las exportaciones que vienen después en el plan.
Avisame cuando pueda recibir comprobantes
Dejá tu correo y te escribimos cuando esto se pueda usar. Si nos contás cuántos comprobantes recibís por mes y cómo los procesás hoy, eso decide qué parte sale primero.
Podés pedir que eliminemos tu correo cuando quieras. Verprivacidad.